Capacité minimale de réception de l’exposition

Elle doit pouvoir accueillir environ 5 000 cages de pigeons.

Température ambiante

Les organisateurs doivent assurer une température convenable pour les exposants et les visiteurs.

Mode de présentation des pigeons

• 1 seul niveau de cages avec des fonds de cages suffisamment rigides afin qu’ils ne s’effondrent pas durant l’exposition.
• Carton ondulé au sol des cages
• 2 gobelets par cages, ne se renversant pas, placés suffisamment haut afin d’éviter qu’ils ne soient souillés par les fientes.
• Taille des cages adaptée aux races suivant les recommandations fournies par la SNC
• Allées suffisamment larges pour permettre un recul convenable pour le jugement et les visiteurs
• Classement suivant l’ordre établi par la SNC
• Classe jeune et adulte obligatoire (dans cet ordre : les jeunes puis les adultes)
• Présentation en unité (mâle ou femelle) ou en volière de 3 couples (âge sans importance)
• Panachage des éleveurs au catalogue

Inscription et droits d’engagement

• Le modèle de feuilles d’inscription est fourni par la SNC
• Le règlement de l’exposition sera établi en collaboration avec la SNC
• Les feuilles d’inscription, règlement et informations pratiques seront publiés dans le numéro de juillet-août de la revue Colombiculture. Ces documents seront également envoyés aux clubs pour diffusion à leurs membres.
• Une réduction d’environ 20% des droits d’inscription sera accordée  aux membres de la SNC à jour de cotisation. La SNC adressera la liste de ses adhérents pour vérification de cette réduction.

 Organisation des championnats de clubs

La SNC contactera les clubs afin d’établir la liste des championnats et faire une estimation du nombre de pigeons.

Catalogue

• La saisie des inscriptions, l’affectation des juges, la mise en forme du catalogue et de toutes les étiquettes autocollantes  seront assurées par la SNC (étiquettes adresse, cartes de jugement…).
• La saisie des notes, l’édition de la liste des Excellents, l’édition du palmarès des champions du Concours national et des championnats des clubs se feront sous contrôle de la SNC.
• Catalogue avec repiquage des notes et palmarès intégré. Nom du juge en tête de chaque race qu’il a à juger.
• 2 pages de publicité devront être réservées à la SNC dans ce catalogue.

Juges

• La SNC se charge d’inviter l’ensemble des juges. Elle fera appel prioritairement aux juges français et pourra compléter l’effectif avec des juges étrangers si elle le juge utile.
• Les indemnités de déplacement et les frais inhérents au jugement (hôtel et repas) seront financés par les droits d’inscription sans dépassement de ce montant. La SNC fixe le montant de l’indemnité kilométrique. L’éventuel surplus des droits d’inscriptions permettra d’augmenter les indemnités des juges ou permettra à la SNC de mettre en œuvre des actions spécifiques.
• Les affectations des juges sur les races, les commissions de choix des champions, les nominations des juges référents sont du ressort de la SNC en collaboration avec la Commission des standards et l’ANJP.
• Le jugement aura lieu le vendredi.

Cartes de jugement

• Elles seront fournies par la SNC. Elles seront adressées en temps utile à la société organisatrice ainsi que les étiquettes à coller sur les cartes.

Nourriture des animaux

• Elle sera assurée par le sponsor de la SNC qui définira avec les organisateurs, la date et le lieu de livraison.  En cas de carence du sponsor, la SNC palliera.

Stands

• Un stand devra être réservé par les organisateurs pour la SNC et un pour son sponsor.
• Un stand sera mis à disposition des clubs organisant leur championnat et qui en font la demande.

Intendance

• La société organisatrice devra prévoir la possibilité pour les exposants de prendre leurs repas sur place. Elle devra également prévoir le banquet de la SNC le samedi soir qui accueille en « grandes pompes » la remise des prix du Concours national SNC.
• Une salle de réunion devra être réservée sur place pour l’Assemblée générale de la SNC.
• Suivant les possibilités, les clubs organisant un championnat pourront solliciter une salle de réunion

Récompenses

• La SNC prend en charge les récompenses décernées aux Champions par groupe, aux Excellents ainsi que les Prix de collection (bague d’or).
• La société d’accueil prend en charge les récompenses pour les championnats organisés par les clubs. Voir solution de subvention pour les clubs proposée par la SNC afin de se décharger de cette contrainte.

Délogement

Dans la mesure du possible, et étant donné que les nombreux éleveurs proviennent de toute la France, il serait judicieux de programmer le délogement vers 14h.

Aide financière

Pour faire en partie face à certaines contraintes, la SNC peut accorder une aide dont le montant est fixé par le Conseil d’administration. Cette aide sera notamment déterminée en fonction des moyens financiers du moment de la SNC et du degré de respect du présent cahier des charges par les organisateurs.

Interlocuteur SNC auprès des sociétés organisatrices

Le vice-président chargé des Concours nationaux SNC est l’interlocuteur avec l’association d’accueil. Il rend compte des travaux au Conseil d’administration de la SNC.

Protocole d’accord

L’ensemble des points figurant dans ce cahier des charges doit faire l’objet d’une discussion entre les représentants de la SNC et de l’Association d’accueil. A l’issue des négociations, une convention définissant les droits et les devoirs de chaque partie, mais aussi « qui fait quoi » est signée par les deux parties qui s’engagent à en respecter les termes.